Описание вакансии
Опытный профессионал, оказывающий в работе исполнительному директору административную помощь. Эта должность требует динамичного и гибкого профессионала, проявляющий инициативу, точно и в срок выполнять возложенные на него обязанности.

Обязанности
● соблюдение инструкций и правил внутренней политики;
● Ведет точный учет и общается как в письменном, так и в электронном формате.
● Формирует смету, финансовые отчеты и таблицы.
● Надлежащим образом сохраняет и защищает конфиденциальную информацию.
● Заполняет письменные заявки на русском и английском языках для организаций.
● Переводит тексты, пишет письма и отвечает на электронные письма на английском или русском языках.
● Выступает в качестве администратора музыкальных мероприятий, в обязанности которого входит проверка и контроль работы различных координаторов и сотрудников.
● Профессионально представляет reMusik.org во взаимодействии с гостями, артистами, персоналом и студентами.
● Общается и работает с сотрудниками над документами для издательства reMusik.org и образовательных проектов.
● Обладает отличными исследовательскими навыками и навыками поиска в Интернете, в частности, поиска различных ресурсов.
● Координирует организацию поездок и помогает с другими связанными административными потребностями.
● Создает, обновляет оффлайн или онлайн-календари и расписания, а также информирует художественного руководителя и соответствующих сотрудников о предстоящих встречах или мероприятиях.
● Выполняет общие офисные обязанности, в том числе отвечает на звонки и принимает сообщения, если это необходимо.
● При необходимости записывает встречи и переводит протоколы встреч.
● Способен выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты, а также эффективно адаптироваться к меняющимся ситуациям на рабочем месте.

Навыки и квалификация
● Высшее образование.
● Русский, живущий в Санкт-Петербурге, Россия.
● Отличное знание русского письмого языка для официальных обращений. Также необходимо понимание социального и культурного контекста России.
● Обязательный высокий уровень владения английским языком (не ниже Advanced). Знание других языков приветствуется.
● Опыт работы в качестве специалиста по административным вопросам.
● Знания операционного менеджмента.
● Владение распространенными программными приложениями (Word, Excel, Яндекс Документ, Google Doc., Adobe и т. д.)

Требования
● Отличный коммуникатор с лидерскими качествами, способный внести свой вклад в формирование позитивного командного духа.
● Соблюдение конфиденциальности.